Commis à la saisie de données - Échantillon de CV

Le commis à la saisie de données doit entretenir et mettre à jour les données dans un système informatique ou une base de données, en veillant à ce que toute l’information soit à jour, exacte et utilisable. Au cours d’une journée de travail typique, le commis à la saisie de données doit entrer des données dans l’ordinateur, données qui varient d’une entreprise à l’autre. Le spécialiste de la saisie de données entre des données alphanumériques à l’aide d’un clavier ou d’un lecteur optique, vérifie les données des comptes clients, teste les modifications au système en entrant de nouvelles données et en évaluant les résultats, et sécurise l’information en sauvegardant les bases de données. Il doit également contribuer au travail d’équipe en obtenant ces résultats aussi rapidement que possible.

Étant donné que le commis à la saisie de données doit pouvoir taper rapidement sans faire d’erreurs, un bon CV de saisie de données reflétera un certain niveau de perfectionnisme. D’autre part, le CV doit être axé sur de bonnes connaissances en informatique, la capacité de respecter les échéanciers, la capacité de travailler rapidement et sous pression et un souci du détail exceptionnel. Comme il n’y a pas d’exigences particulières en matière de scolarité pour le poste de saisie de données, les employeurs potentiels recherchent avant tout des CV impeccables qui mettent en évidence les aptitudes et l’expérience pertinentes.

Erreurs courantes à éviter dans un CV de saisie de données

L’erreur la plus courante dans les CV de saisie de données est de ne pas relever les fautes d’orthographe et les erreurs grammaticales. Le commis à la saisie de données doit être précis lorsqu’il entre des données et les erreurs de ce genre dans son CV pourraient inciter le cadre recruteur à le jeter tout simplement à la poubelle. Le cadre recruteur doit trier des centaines de CV pour un seul poste offert; si votre CV n’est pas impeccable, il n’y jettera pas un autre coup d’œil.

L’autre erreur courante consiste à indiquer toute expérience de travail non pertinente. Même si vous voulez montrer que vous avez une grande expérience professionnelle sans périodes d’inactivité dans vos antécédents, le cadre recruteur se soucie peu que vous ayez été serveur au collège ou que vous ayez servi de la crème glacée à l’école secondaire. N’indiquez les emplois antérieurs que si les aptitudes que vous y avez acquises seront utiles au poste que vous convoitez. Par exemple, si cet emploi de serveur exigeait de vous de saisir avec précision les données et les commandes de clients dans un commerce ou d’équilibrer la caisse à la fin de chaque quart, alors élaborez sur ces aptitudes.

Échantillon de CV de saisie de données

Joe Anders
9423 2nd Street
Toronto, ON
123-456-789 | andersjoe@email.com

Expérience de travail

2011 à aujourd’hui
Toronto, ON

Commis à la saisie de données | OneTech

• Entretenir les comptes en cours de plus de 200 clients
• Suivre les procédures de sécurité internes pour assurer la confidentialité des données des clients
• Effectuer d’autres tâches de bureau comme la distribution du courrier

2007 à 2011
Toronto, ON

Commis à la saisie de données | CreditData

• Répondre aux appels entrants des clients pour traiter les commandes
• Transmettre le travail électroniquement aux autres services, sur demande
• Assurer la sauvegarde sur papier des données commerciales sensibles

2005 à 2007
Toronto, ON

Représentant | ABC Catalog

• Établir des relations positives avec les clients au téléphone et durant les séances de clavardage
• Mettre à jour et entretenir les données des comptes clients
• Vérifier les documents source aux fins d’exactitude, au besoin

Études

2001 à 2005
Toronto, ON

Université de Toronto
Baccalauréat en arts (histoire)

Autres aptitudes et intérêts

• Capable de taper plus de 80 mots/minute
• Esprit d’équipe axé sur les objectifs
• Souci du détail prononcé
• Excellente connaissance d’Excel

Postes en saisie de données à envisager

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