Préparer et mener à bien une rencontre d'information

Les entretiens destinés à s’informer constituent un élément crucial, bien que souvent négligé, du processus de réseautage. Ces rencontres sont le meilleur moyen de vous renseigner sur un emploi et de jeter les bases d’une relation professionnelle.

En voici les principales étapes :

• Demandez un rendez-vous à la personne avec qui vous voulez échanger (par envoi postal ou par courriel), en soulignant le fait que vous ne cherchez pas à postuler un emploi mais plutôt à vous renseigner sur une catégorie d’activités industrielles ou de postes.
• Fixez la date de la rencontre et dressez une liste de questions.
• Avant la rencontre, vous devez absolument faire une bonne recherche sur le segment d’entreprises cibles, pour ne pas faire perdre son temps à votre interlocuteur (vous trouverez des conseils sur la recherche ci-dessous).

Remerciez votre interlocuteur. Tenez-le au courant de vos progrès sur une base régulière.

Recherche, recherche, recherche

On n’insistera jamais assez sur cet aspect de la préparation d’une entrevue. Faites vos devoirs! Votre recherche doit porter sur la(les) personne(s) à interviewer, sur l’entreprise et sur le secteur industriel. Entre autres ressources à votre disposition :

• les bibliothèques (livres, publications spécialisées, magazines, etc.).
• la documentation produite par le service des relations publiques de l’entreprise; demandez-la par téléphone, en mentionnant que vous avez un rendez-vous et que vous aimeriez vous informer.
• les rapports annuels
• l’Internet et d’autres sources d’information électronique comme des sites Web et des bulletins d’information sur le segment d’entreprises cibles (comme LexisNexis). Assurez-vous également de consulter le site Web de la compagnie en question.

Familiarisez-vous avec tout ce qui concerne l’entreprise : produits, structure organisationnelle, services, situation financière, concurrence, réputation et récents changements majeurs. Essayez aussi d’obtenir des renseignements sur la personne que vous allez rencontrer : bagage professionnel, formation et intérêts particuliers.