emplois Administration dans Canada
Burrard Animal Hospital and Emergency Ltd.
$34.75 Par heure
Vancouver, BC
Responsible for building and maintaining a strong relationship with vendors, suppliers and medical representatives in providing our clients and patients with the best and latest technology and innovation in the healthcare sector. • Creating and implementing protocols and procedures for complex hospital administrative activities such as maintaining patient medical records, purchasing order invoices and other documents, and archiving of records.
CA-Procom
Toronto, ON
This role involves the evaluation, development, negotiation, and drafting of third-party contracts for the purchase of goods and services in line with business requirements and departmental budgets. On behalf of our Banking client, Procom is searching for a Procurement, Contract Agreements (Preparation/Administration) for a 6-month role.
CA-Procom
Toronto, ON
The Legal Administrator will support the litigation and privacy team by coordinating legal documentation and managing communication with stakeholders. On behalf of our Public Sector client, Procom is searching for a Legal Administrator for a 12 month contract role.
CA-Procom
Toronto, ON
The role involves working on the implementation, administration, configuration, and support of the SailPoint platform as part of the Provisioning & Identity Management product suite. The project aims to integrate and onboard systems and applications onto the SailPoint platform, enhancing the organization's identity management capabilities.
CA-Procom
Toronto, ON
The role focuses on supporting IBM MQ and ACE/IIB products on cloud platforms, specifically Microsoft Azure, OpenShift Container Platform, NonStop or Tandem (HP), Linux, and AIX. • Lead in the building and maintenance of Messaging technologies on cloud & distributed platforms such as Microsoft Azure, OpenShift Container Platform, AWS, Linux, AIX, and Tandem (HP).
CA-Procom
Vancouver, BC
This resource will work closely with project teams in the management and contract administration of equipment supply, install and construction contracts. On behalf of our Burnaby based Client, Procom is seeking two Contract Professionals for a 12 month contract in Vernon, Prince George or Burnaby, BC.
CA-Apex Systems
Toronto, ON
Maintains System, Security, and Integrity - design, create and maintain multiple user setup, roles, profiles, and hierarchies; grant/remove and maintain user licenses; maintain security including sharing rules and security levels; map hierarchies and reassign records in response to personnel changes. In terms of professional development, Apex hosts an on-demand training program, provides access to certification prep and a library of technical and leadership courses/books/seminars once you have 6+ months of tenure, and certification discounts and other perks to associations that include CompTIA and IIBA.
CA-Apex Systems
$20 - $40 Par heure
Vancouver, BC
In terms of professional development, Apex hosts an on-demand training program, provides access to certification prep and a library of technical and leadership courses/books/seminars once you have 6+ months of tenure, and certification discounts and other perks to associations that include CompTIA and IIBA. **A training and mentorship program will be provided on the suite of products to obtain specialized knowledge and professional judgment to investigate and analyze issues to help in problem solving and resolution to root cause.
CA-Apex Systems
Toronto, ON
In terms of professional development, Apex hosts an on-demand training program, provides access to certification prep and a library of technical and leadership courses/books/seminars once you have 6+ months of tenure, and certification discounts and other perks to associations that include CompTIA and IIBA. If you are not a 99% match to the above, and want to be considered for other opportunities at our enterprise clients, register for our Talent Network where you can receive job alerts about new opportunities that match your interests.
Akkodis CA
Calgary, AB
In this onsite role, you will be responsible for platform administration, configurations, troubleshooting, and ensuring smooth day-to-day operations. We are looking for a ServiceNow Administrator with strong platform experience and exceptional attention to detail to support our client's ServiceNow environment.
Akkodis CA
Montréal, QC
In this role, you will contribute to IT efficiency by managing computer networks, systems, and servers within an infrastructure-as-code context. Contribute to system stability by managing scripts, processes, and performing installations.
Akkodis CA
Toronto, ON
You will provide 24/7/365 end-to-end monitoring of critical OPS services and infrastructure—including mainframes, UNIX and Windows servers, storage, and networks—ensuring availability per defined SLAs. You’ll support key services hosted across Guelph, Kingston, and regional data centres and contribute to training, documentation, Agile monitoring, and annual Systrust and disaster recovery exercises.
Akkodis CA
Toronto, ON
The ideal candidate will have extensive experience in batch processing, automated scheduling, and service management tools to ensure seamless 24/7 operations. Our client is seeking a Senior Systems Administrator/Operations Support Specialist to support and optimize their large z/OS mainframe systems and applications.
Emp IT solutions Inc.
Acheson, Edmonton, AB
Support the configuration, deployment, monitoring, and maintenance of LAN/WAN network connectivity, firewalls, security systems, storage and server hardware and software in a multi-site corporate network environment. Supports IT Infrastructure, local and wide area networks across the organization's multiple facilities either remotely, via onsite personnel, outsourced IT, or site visits.
BURNCO LLC
Calgary, AB
Responsible for the timely preparation and coordination of all remittances, reporting, and other information required by government regulation including: remittance of employee payroll deductions, withholdings pursuant to garnishee orders, preparation of Records of Employment, preparation of T4s and T4A's, W2s, pension plan, WCB etc. You'll also ensure compliance with company policy and all federal and provincial statutory requirements and regulations, process payrolls in a timely and accurate manner, and maintain employee records and files for payroll.
Employment Office
$70000 - $85000 Par année
Victoria, BC
We are proud to offer a fully inclusive culture and workplace welcoming ALL people with relevant skills and experience to our flat organizational structure, working with self-directed teams using Agile Principles as well as our own defined SSI Principles to guide us in our daily work. Experience in providing advanced troubleshooting, creating builds, and configuring servers; handling the day-to-day management of the server operating system, directory services, essential business platforms and identity management systems.
AGNB Solutions
$25 - $32 Par heure
Abbotsford, BC
This role is ideal for someone who is detail-oriented, organized, and capable of managing both financial and administrative tasks in a professional and proactive manner. We are seeking a reliable and experienced Bookkeeper / Administrative Assistant to join our small but growing distribution business.
Edward Jones
Penticton, BC
Edward Jones is based on a legacy of partnership and as a privately held firm we share the success with our associates through various discretionary and variable compensation programs, which includes bonus opportunities based on branch and firm profitability, along with individual performance. Technology: Strong computer literacy with willingness to learn new technology and programs such as MoneyGuide, Salesforce, Microsoft Office products and other firm-provided software.
1.L’emploi dans l’administratif, en bref
Travailler dans l’administration, c’est veiller au bon fonctionnement d’une entreprise ou toute autre structure et de ses employés : comptabilité, secrétariat, veille juridique, ressources humaines… Un emploi administratif sera donc tourné vers l’encadrement et la gestion des rouages internes de ladite structure.
Les activités administratives de base doivent être accomplies pour assurer la survie de l'entreprise. Elles incluent le classement des informations, la gestion des fournitures de bureau, la réponse aux appels téléphoniques, la rédaction et la réponse aux correspondances, ainsi que la planification des rendez-vous.
Le rôle central de l’emploi administratif dans une entreprise
Chaque entreprise compte des employés spécialisés concentrés sur des tâches individuelles essentielles. Cependant, une organisation ne peut atteindre ses objectifs si tous les collaborateurs se concentrent uniquement sur des tâches très spécifiques.
En effet, presque chaque emploi exigera une certaine forme de travail administratif. Peu importe l'organisation, certaines tâches administratives, connues aussi sous le nom de fonctions de support, bien que souvent considérées comme simples, sont cruciales pour assurer le bon fonctionnement d'un environnement de travail.
Dans un emploi administration vous pourriez être appelé à superviser l'ensemble des opérations administratives quotidiennes d'une entreprise ou d'un projet.
Les métiers de l'administratif dans la Fonction publique
Outre le secteur privé, les emplois administratifs jouent un rôle significatif au sein du gouvernement canadien. Les organismes gouvernementaux, les collectivités locales, et les institutions publiques recrutent activement des professionnels administratifs pour assurer le bon fonctionnement de leurs services.
Ainsi, l'emploi administratif pour le gouvernement se présente comme une option prometteuse pour les jeunes professionnels sans expérience cherchant à développer leurs compétences et à bâtir une carrière solide.
2.Comment trouver l’emploi administratif qui vous convient ?
Selon votre personnalité, opter pour une carrière dans l'emploi administratif peut s'avérer une décision judicieuse.
- Vous êtes le pro de l'organisation : Vous avez un talent inné pour organiser et rationaliser les processus, et vous êtes capable de transformer le chaos en ordre méthodique ;
- Vous savez œuvrer depuis les coulisses: Être dans l'ombre ne signifie pas être en retrait. Dans l'emploi administratif votre contribution sera essentielle, mais souvent discrète ;
- Vous communiquez sans accros: Si vous avez un don pour rédiger des courriels clairs, gérer les appels téléphoniques avec aisance, et créer une communication transparente au sein de l'entreprise, alors l'emploi administratif est fait pour vous.
Les emplois administratifs les plus en demande
Les emplois administratifs les plus recherchés varient en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise et de l'industrie. Cependant, certains postes sont généralement recherchés pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
Si vous recherchez un emploi administratif en particulier, référez-vous à toutes nos offres d’emplois du moment pour des métiers précis, comme :
- Secrétaire
- Secrétaire médicale
- Gestionnaire de paie et administration du personnel
- Assistant de direction
- Assistant RH
- Assistant commercial
- Directeur administratif et financier
Où y a-t-il le plus d'emplois administratifs ?
- Grands groupes et grandes entreprises
- Mairies
- Hôpitaux publics
- Rectorats
- Établissements scolaires
3.Conseils pour postuler à un emploi administratif
Afin de rédiger un CV rendant parfaitement justice à votre profil, suivez ces quelques conseils. Optez pour un design épuré et professionnel, mettant en avant votre sens de l’organisation impeccable. Une mise en page sobre vous permettra de mettre en lumière vos expériences professionnelles et vos compétences propres au domaine administratif. En résumé, évitez l'excès de créativité, car l'emploi administratif valorise davantage la rigueur et la méthode.
Pour cela, séparez vos expériences professionnelles de vos études en détaillant les tâches que vous avez réalisé pour chaque. Indiquez également les dates correspondantes pour montrer votre organisation. Pour plus de précision, vous pouvez consulter nos modèles de CV dédiés à l'emploi administratif.
Votre lettre de motivation ne doit pas être une simple redite de votre CV. Ne vous limitez donc pas à la liste de vos compétences académiques et techniques, mais plutôt, parlez de vos soft skills. Ces qualités humaines sont de véritables atouts appréciés des recruteurs, surtout dans le contexte de l'emploi administratif.
Si vous n’avez pas encore planché sur votre lettre de motivation, regardez du côté de nos exemples et modèles en la matière.
A noter : Les logiciels de recrutement sont de plus en plus utilisés par les recruteurs. Intégrez des mots-clés spécifiques au domaine administratif dans votre CV et votre lettre de motivation pour augmenter votre visibilité.
De quelles compétences avez-vous besoin pour un emploi administratif ?
L’emploi administratif exige un ensemble diversifié de compétences qui vont au-delà de la simple gestion de tâches quotidiennes. Parmi les compétences les plus recherchées, on retrouve :
- Organisation
- Communication
- Sens du détail
- Capacité à prioriser les tâches
- Travail d'équipe
- Polyvalence
- Discrétion
- Aptitude à résoudre des problèmes
- Adaptabilité
4.Passer une entrevue pour un emploi dans l’administratif
Se préparer pour une entrevue d’embauche dans l’administratif est essentiel, comme pour toute entrevue professionnelle. Pensez à bien réviser les quelques questions courantes dans l’administratif généralement posées par les recruteurs pour commencer.
Ces questions peuvent porter sur votre expérience antérieure, vos compétences techniques, et votre approche face aux défis administratifs. Pour vous aider à vous préparer, consultez nos ressources, qui propose une liste complète de questions d'entrevue spécifiques à l'emploi administratif, permettant une préparation ciblée.
Lors de l'entrevue, la structuration de votre discours est primordiale. Vous postulez pour un emploi administratif, ce qui implique de projeter une image d'organisation et de méthode. Préparez des exemples concrets de situations où vous avez démontré vos compétences administratives, soulignant votre capacité à gérer des tâches diverses et à résoudre des problèmes rapidement et efficacement.
De nombreux postes impliquent un contact direct avec le public, nécessitant une attitude positive et accueillante. Montrez votre capacité à travailler avec enthousiasme, à communiquer de manière efficace, et à maintenir un environnement de travail convivial.
Comment relancer les employeurs
Après l'entrevue, la relance maintiendra votre visibilité auprès de l'employeur. Envoyez, par exemple, un courriel remerciant l’employeur pour vous avoir reçu en entrevue et réitérez votre intérêt pour le poste. Sans trop en faire, mentionnez brièvement les points forts de l'entrevue et comment votre profil correspond aux besoins de l'entreprise.
Portez une attention toute particulière aux délais. Si n’avez reçu aucune réponse après la période de relance initiale, vous pouvez envoyer un suivi concis pour demander des mises à jour sur le statut de votre candidature.
5.Que faire si on me fait une offre ?
Bravo ! Vous avez reçu une offre d'emploi. Toutefois, avant de vous lancer à corps perdu dans les célébrations, notez que vos interactions avec l'entreprise à ce stade sont tout aussi cruciales que celles pendant le processus d'entrevue. Après tout, si vous décidez de travailler pour cette entreprise, vous souhaitez faire une excellente impression à chaque moment du recrutement. Si à l’inverse vous décidez de refuser l’offre, votre professionnalisme sera lui aussi apprécié.
Lorsque vous recevez la nouvelle par téléphone, remerciez votre interlocuteur et profitez de l'occasion pour vous renseigner sur les éventuelles échéances à venir.
Si le salaire est abordé lors de l'appel et que vous êtes surpris ou confus, demandez-leur de vous envoyer les informations par courriel, indiquant que vous pourriez avoir des questions pour clarification. Si aucune information sur le salaire, ou les avantages, n'est mentionnée, demandez-leur quand ils comptent faire un suivi par courriel avec plus de détails.
- Conseil : L'offre n'est pas le moment de négocier. Assurez-vous d'avoir tout par écrit au préalable.
Si les détails de l'offre ne sont pas inclus dans le premier courriel, exprimez votre envie d’en savoir plus lorsque vous remerciez l’employeur par retour de courriel. Posez également des questions sur la date à laquelle vous pouvez vous attendre à recevoir plus de détails, comme la lettre d'offre officielle et la date de début de mission.
6.Que faire après un emploi administratif ?
Votre expérience dans l'emploi administratif vous offre une passerelle vers un grand nombre de métiers. En effet, cette expérience préalable crée une fondation solide qui vous aidera à vous épanouir et vous spécialiser.
Découvrez comment votre emploi administratif actuel peut se transformer en une longue carrière :
- Coordinateur logistique
- Directeur des ressources humaines
- Responsable de la relation client
- Chargé de communication
- Chef de projet évènementiel
Monster vous accompagne dans votre recherche d’un emploi administratif
Il est temps de se lancer et de postuler à nos offres d’emplois dans l’administratif ! Mais avant cela, n’oubliez pas de créer votre profil candidat et de déposer votre CV sur Monster, afin d’accéder à toutes nos opportunités. Indiquez-y votre parcours professionnel, vos diverses formations, vos expériences intéressantes. Vous pourrez même contacter les recruteurs durant le processus, si vous souhaitez mettre davantage de chances de votre côté.