Accountant - Client Accounting (flexible location within Canada)

Equiom Group

Canada

JOB DETAILS
LOCATION
Canada
POSTED
30+ days ago

Description

 Why us?

Xen Accounting is all about pushing the boundaries of what a typical accounting firm should look like in the digital age.  This role can be based anywhere in Canada. We’re a 100% virtual, fully paperless, online accounting firm located in Montreal serving small businesses across Canada. We started in 2013 with one goal in mind: to make accounting easy and pain-free for small businesses. By combining state-of-the-art technology with virtual accountants, we’re able to help provide a truly modern, high-quality accounting experience to our customers.

Simply put, we’re different from just about every accounting firm out there. How?

  • All of our meetings are 100% virtual, with Zoom video calls instead of in-person meetings
  • We offer very flexible remote work arrangements and even have remote team members in every part of the country
  • We have an open environment where every single person has a say in the direction and strategy of the business
  • You’ll be able to wear jeans & sneakers instead of a suit and tie
  • We use slick apps and modern technology instead of clunky, outdated accounting software systems
  • We employ a culture built around enjoying where you work and having fun with accounting (yes, it’s possible!)
  • Our Montreal office is located across from the Bell Centre at the WeWork co-working space that has a great modern vibe
  • There are absolutely no timesheets whatsoever. We value your autonomy and therefore we measure results, not the time spent.
  • We’re an accounting firm that has no crazy overtime schedules
  • We work with cool people at cool companies. Our customers are some of the most interesting tech companies in the country.

Your role & future at Xen Accounting

We are currently looking to add a member to our team who will act as an Accounting and Payroll technician and who will:

  • Maintain the customer’s accounting records on a day-to-day basis
  • Deal with the customer on the front-line and answer any questions that they may have
  • File and reconcile sales tax accounts
  • Build budgets, cash-flow projections and compile financial statements & tax returns
  • Provide business advice on client health checkup calls
  • Engage in company-wide strategy sessions and provide input in all stages of the business

Your future is bright at Xen Accounting. We are growing quickly; we are gaining a lot of attention for our non-traditional methods and we have no plans on stopping. This means that there are plenty of growth opportunities available. We need smart people like you to help get us to the next step so that we can continue down the path towards innovating in the accounting profession.

Desired Skills and Experience

  • You can deliver spectacular customer service and you have experience in a customer facing role.
  • You are exceptionally detail oriented and organized (like… exceptionally!).
  • You don’t consider yourself to be a “normal” accountant.
  • You have an educational background in accounting and/or payroll.
  • You have a number of years' previous experience of bookkeeping & accounting experience  
  • You are tech savvy and  you are comfortable using several different apps at one time (we use  a lot of apps!).
  • You are a problem solver. Period.
  • You are able to and like working in a fast-paced environment.
  • You are bilingual (English & French)
  • You are a pro at bank reconciliations and enjoy reconciling messy books.
  • You have  handled reconciling sales taxes and filing the corresponding reports.
  • You have done calculations and processed payroll for a small or medium sized business  

Our hiring process

Following your application, we will review your resume and ask candidates moving to the next step to take part in a 1-way video interview. This step involves us emailing you a web link where you will be able to access this 1-way video interview on your computer. Through the application you will be asked a series of pre-recorded questions to be answered using your computer’s webcam.

Candidates making it to the following step will be asked to participate for an in-person or virtual interview.

Get in touch!

 Xen Accounting isn’t for everyone, it’s for those that want to help turn the accounting industry on its head. If you do not consider yourself to be a “normal accountant” and you are looking to break  free from the “traditional” accounting firm into something a bit more modern and cutting edge, respond to this posting with your resume and we'll be sure to take a look!

 

 

Pourquoi Xen ?

Pour Comptabilité Xen, l’essentiel est de repousser les limites de ce à quoi devrait ressembler un cabinet comptable à l’ère du numérique. Nous sommes un cabinet 100% virtuel, zéro papier, offrant ses services exclusivement en ligne. Basé à Montréal, nous desservons les petites et moyennes entreprises partout  au Canada depuis 2013.  Notre objectif est simple: rendre la comptabilité facile et agréable pour les propriétaires de petites entreprises. En combinant technologie et services professionnels, nous sommes en mesure d’offrir une expérience unique et contemporaine à nos clients.

Voilà en quoi nous sommes différents d’à peu près tous les autres cabinets comptables que vous pourriez retrouver.

  • Toutes nos rencontres client sont 100% en ligne, via Zoom
  •  Nous utilisions les logiciels les plus modernes de l’industrie et presque exclusivement en infonuagique
  • Nous avons un environnement de travail ouvert où chacun a son mot à dire sur la direction et la stratégie de l’entreprise
  • Nous travaillons en jeans au lieu d’en complet-cravate
  • Notre culture est centrée sur le plaisir au travail (oui c’est possible, même en comptabilité !)
  • Il n’y a absolument aucune feuille de temps, aucune. Nous valorisons l’autonomie et mesurons le résultat, non pas le temps passé.
  • Nous sommes un cabinet sans horaire de fou, qui offre des  horaires flexibles et des possibilités de télétravail.
  • Nous travaillons avec  des  gens agréables et branchés. À notre image, nos clients sont technophiles, innovateurs et entreprenants.

Votre rôle chez Xen

Nous sommes présentement à la recherche d’un membre de notre équipe qui occupera le rôle de Technicien comptable. Ses responsabilités comprendront :

Tenir à jour les livres comptables des  clients sur une base quotidienne

Travailler directement avec  le client, et répondre à toutes ses questions

Réconcilier les comptes et effectuer les déclarations de taxes de vente

Traiter la paie

Participer aux séances de planification stratégique de l’entreprise et apporter sa contribution à tous les stades de développement de l’entreprise

Il y a de l’avenir chez  nous ! Nos méthodes non traditionnelles ont su attirer l’attention. Notre croissance est donc rapide, ce qui signifie que les opportunités de développement sont présentes. Nous avons besoin de gens brillants comme vous,  afin de nous préparer à la prochaine étape et de faire poursuivre l’innovation au sein de la profession comptable.

Parlant d’avenir, nous valorisons fortement votre développement professionnel. Au besoin et selon votre profil, une discussion aura  lieu afin de déterminer quelles ressources et coaching seraient appropriés pour votre développement personnel et professionnel.

Compétences et expérience souhaitées

  • Vous avez  de l’expérience avec  le service à la clientèle et offrez un service impeccable;
  • Vous possédez un souci du détail exceptionnel, et vous êtes organisé(e);
  • Vous ne vous considérez pas comme comptable « normal »;
  • Vous possédez une formation académique en comptabilité;
  • Vous avez  au moins 3 année d’expérience dans la tenue de livres et la paie;
  • Vous êtes technophile et confortable avec  l’utilisation simultanée de plusieurs applications
  • (nous  en utilisons beaucoup !);
  • Vous êtes doué(e) en résolution de problèmes, point final ;
  • Vous aimez bien travailler dans un environnement ayant  un rythme rapide;
  • Vous êtes bilingue (anglais/français) ;
  • Vous êtes un pro en réconciliations bancaires et en rapprochement de comptes ;
  •   Vous possédez de l’expérience dans la réconciliation des comptes de taxes de vente  et les déclarations afférentes.

Notre processus d’embauche

Suite au dépôt  de votre candidature, vous pourriez être invité(e) à la première étape de notre processus d’entrevue, qui consiste à une entrevue vidéo en ligne unidirectionnelle. Lors de cette  entrevue, nous vous poserons une série de questions qui devront  être répondues via webcam. Suite à cette  étape, nous pourrions vous inviter pour une rencontre en personne.

Prenez contact !

Xen Accounting n’est pas pour tout le monde. Xen Accounting est conçu pour ceux et celles qui désirent révolutionner les façons de faire en comptabilité. Si vous ne vous considérez pas comme « comptable normal » et vous voulez vous libérer de la firme comptable traditionnelle et opter pour quelque chose d’ultramoderne, répondez à cette annonce avec votre CV en pièce jointe, et il nous fera plaisir d’y jeter un coup d’œil !

 Why us?

Xen Accounting is all about pushing the boundaries of what a typical accounting firm should look like in the digital age.  This role can be based anywhere in Canada. We’re a 100% virtual, fully paperless, online accounting firm located in Montreal serving small businesses across Canada. We started in 2013 with one goal in mind: to make accounting easy and pain-free for small businesses. By combining state-of-the-art technology with virtual accountants, we’re able to help provide a truly modern, high-quality accounting experience to our customers.

Simply put, we’re different from just about every accounting firm out there. How?

  • All of our meetings are 100% virtual, with Zoom video calls instead of in-person meetings
  • We offer very flexible remote work arrangements and even have remote team members in every part of the country
  • We have an open environment where every single person has a say in the direction and strategy of the business
  • You’ll be able to wear jeans & sneakers instead of a suit and tie
  • We use slick apps and modern technology instead of clunky, outdated accounting software systems
  • We employ a culture built around enjoying where you work and having fun with accounting (yes, it’s possible!)
  • Our Montreal office is located across from the Bell Centre at the WeWork co-working space that has a great modern vibe
  • There are absolutely no timesheets whatsoever. We value your autonomy and therefore we measure results, not the time spent.
  • We’re an accounting firm that has no crazy overtime schedules
  • We work with cool people at cool companies. Our customers are some of the most interesting tech companies in the country.

Your role & future at Xen Accounting

We are currently looking to add a member to our team who will act as an Accounting and Payroll technician and who will:

  • Maintain the customer’s accounting records on a day-to-day basis
  • Deal with the customer on the front-line and answer any questions that they may have
  • File and reconcile sales tax accounts
  • Build budgets, cash-flow projections and compile financial statements & tax returns
  • Provide business advice on client health checkup calls
  • Engage in company-wide strategy sessions and provide input in all stages of the business

Your future is bright at Xen Accounting. We are growing quickly; we are gaining a lot of attention for our non-traditional methods and we have no plans on stopping. This means that there are plenty of growth opportunities available. We need smart people like you to help get us to the next step so that we can continue down the path towards innovating in the accounting profession.

Desired Skills and Experience

  • You can deliver spectacular customer service and you have experience in a customer facing role.
  • You are exceptionally detail oriented and organized (like… exceptionally!).
  • You don’t consider yourself to be a “normal” accountant.
  • You have an educational background in accounting and/or payroll.
  • You have a number of years' previous experience of bookkeeping & accounting experience  
  • You are tech savvy and  you are comfortable using several different apps at one time (we use  a lot of apps!).
  • You are a problem solver. Period.
  • You are able to and like working in a fast-paced environment.
  • You are bilingual (English & French)
  • You are a pro at bank reconciliations and enjoy reconciling messy books.
  • You have  handled reconciling sales taxes and filing the corresponding reports.
  • You have done calculations and processed payroll for a small or medium sized business  

Our hiring process

Following your application, we will review your resume and ask candidates moving to the next step to take part in a 1-way video interview. This step involves us emailing you a web link where you will be able to access this 1-way video interview on your computer. Through the application you will be asked a series of pre-recorded questions to be answered using your computer’s webcam.

Candidates making it to the following step will be asked to participate for an in-person or virtual interview.

Get in touch!

 Xen Accounting isn’t for everyone, it’s for those that want to help turn the accounting industry on its head. If you do not consider yourself to be a “normal accountant” and you are looking to break  free from the “traditional” accounting firm into something a bit more modern and cutting edge, respond to this posting with your resume and we'll be sure to take a look!

 

 

Pourquoi Xen ?

Pour Comptabilité Xen, l’essentiel est de repousser les limites de ce à quoi devrait ressembler un cabinet comptable à l’ère du numérique. Nous sommes un cabinet 100% virtuel, zéro papier, offrant ses services exclusivement en ligne. Basé à Montréal, nous desservons les petites et moyennes entreprises partout  au Canada depuis 2013.  Notre objectif est simple: rendre la comptabilité facile et agréable pour les propriétaires de petites entreprises. En combinant technologie et services professionnels, nous sommes en mesure d’offrir une expérience unique et contemporaine à nos clients.

Voilà en quoi nous sommes différents d’à peu près tous les autres cabinets comptables que vous pourriez retrouver.

  • Toutes nos rencontres client sont 100% en ligne, via Zoom
  •  Nous utilisions les logiciels les plus modernes de l’industrie et presque exclusivement en infonuagique
  • Nous avons un environnement de travail ouvert où chacun a son mot à dire sur la direction et la stratégie de l’entreprise
  • Nous travaillons en jeans au lieu d’en complet-cravate
  • Notre culture est centrée sur le plaisir au travail (oui c’est possible, même en comptabilité !)
  • Il n’y a absolument aucune feuille de temps, aucune. Nous valorisons l’autonomie et mesurons le résultat, non pas le temps passé.
  • Nous sommes un cabinet sans horaire de fou, qui offre des  horaires flexibles et des possibilités de télétravail.
  • Nous travaillons avec  des  gens agréables et branchés. À notre image, nos clients sont technophiles, innovateurs et entreprenants.

Votre rôle chez Xen

Nous sommes présentement à la recherche d’un membre de notre équipe qui occupera le rôle de Technicien comptable. Ses responsabilités comprendront :

Tenir à jour les livres comptables des  clients sur une base quotidienne

Travailler directement avec  le client, et répondre à toutes ses questions

Réconcilier les comptes et effectuer les déclarations de taxes de vente

Traiter la paie

Participer aux séances de planification stratégique de l’entreprise et apporter sa contribution à tous les stades de développement de l’entreprise

Il y a de l’avenir chez  nous ! Nos méthodes non traditionnelles ont su attirer l’attention. Notre croissance est donc rapide, ce qui signifie que les opportunités de développement sont présentes. Nous avons besoin de gens brillants comme vous,  afin de nous préparer à la prochaine étape et de faire poursuivre l’innovation au sein de la profession comptable.

Parlant d’avenir, nous valorisons fortement votre développement professionnel. Au besoin et selon votre profil, une discussion aura  lieu afin de déterminer quelles ressources et coaching seraient appropriés pour votre développement personnel et professionnel.

Compétences et expérience souhaitées

  • Vous avez  de l’expérience avec  le service à la clientèle et offrez un service impeccable;
  • Vous possédez un souci du détail exceptionnel, et vous êtes organisé(e);
  • Vous ne vous considérez pas comme comptable « normal »;
  • Vous possédez une formation académique en comptabilité;
  • Vous avez  au moins 3 année d’expérience dans la tenue de livres et la paie;
  • Vous êtes technophile et confortable avec  l’utilisation simultanée de plusieurs applications
  • (nous  en utilisons beaucoup !);
  • Vous êtes doué(e) en résolution de problèmes, point final ;
  • Vous aimez bien travailler dans un environnement ayant  un rythme rapide;
  • Vous êtes bilingue (anglais/français) ;
  • Vous êtes un pro en réconciliations bancaires et en rapprochement de comptes ;
  •   Vous possédez de l’expérience dans la réconciliation des comptes de taxes de vente  et les déclarations afférentes.

Notre processus d’embauche

Suite au dépôt  de votre candidature, vous pourriez être invité(e) à la première étape de notre processus d’entrevue, qui consiste à une entrevue vidéo en ligne unidirectionnelle. Lors de cette  entrevue, nous vous poserons une série de questions qui devront  être répondues via webcam. Suite à cette  étape, nous pourrions vous inviter pour une rencontre en personne.

Prenez contact !

Xen Accounting n’est pas pour tout le monde. Xen Accounting est conçu pour ceux et celles qui désirent révolutionner les façons de faire en comptabilité. Si vous ne vous considérez pas comme « comptable normal » et vous voulez vous libérer de la firme comptable traditionnelle et opter pour quelque chose d’ultramoderne, répondez à cette annonce avec votre CV en pièce jointe, et il nous fera plaisir d’y jeter un coup d’œil !