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Legal Secretary

Opportunité de Carrière: Adjoint juridique en Contentieux - Bilingue - Montréal, QCDétails du poste :Emplacement : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours virtuels) - Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC2 ans d'expérience ou plus dans le même poste ou dans un poste similaire requis.Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ par année ...

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Opportunité de Carrière: Adjoint juridique en Contentieux - Bilingue - Montréal, QCDétails du poste :<ul><li>Emplacement : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours virtuels) - Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC</li><li>2 ans d'expérience ou plus dans le même poste ou dans un poste similaire requis.</li><li>Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ par année selon l'expérience plus les avantages</li><li>Très bon niveau de bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais) requis.</li></ul><ul></ul>À propos du Poste:Entamez une nouvelle étape de votre carrière au sein d'un cabinet d'avocats réputé situé dans le centre-ville de Montréal. Des avantages compétitifs et un horaire de travail hybride sont parmi les nombreux avantages de ce poste.Pourquoi Choisir Ce Poste:Rejoignez l'équipe à Montréal Centre Ville pour le rôle de Adjoint juridique en Contentieux. Découvrez un employeur qui favorise la collaboration et qui est dédié au développement des talents.  Responsabilités:<ul><li>Planifier et organiser le travail des avocats.</li><li>Rédiger, transcrire, traduire des documents juridiques.</li><li>Gérer la correspondance et les agendas.</li><li>Faire le suivi des dossiers en cours.</li><li>Préparer des documents liés à la facturation.</li></ul> Avantages:<ul><li><ul><li>Collègues accessibles et reconnaissants.</li><li>Ambiance de travail conviviale et inclusive.</li><li>Approche flexible : télétravail et présence au bureau.</li><li>Comités internes pour la diversité et l’inclusion.</li><li>Rémunération compétitive et avantages sociaux :<ul><li>Assurances collectives dès l’embauche.</li><li>Régime d’épargne avec participation de l’employeur.</li><li>Politique de vacances généreuse.</li><li>Journées flexibles annuelles.</li><li>Banque de journées de maladie illimitée.</li><li>Service de télémédecine 24-7.</li><li>Programme d’aide et bien-être.</li><li>Montant annuel pour les frais sportifs.</li><li>Rémunération des heures supplémentaires.</li></ul></li></ul></li></ul> Qualifications:<ul><li>Posséder un diplôme en technique juridique ou expérience dans le même poste</li><li>Très bon niveau de bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais).</li><li>Pouvoir communiquer efficacement avec les clients et démontrer une grande attention aux détails. </li><li>Capacité à suivre des directives avec autonomie et faire preuve d’initiative.</li></ul><hr/>Ce que vous gagnez en rejoignant l'agence Inner Circle pour n'importe quel poste que nous vous proposons : -Activités trimestrielles + surprises -Voyage annuel pour les personnes les plus performantes, payé par nous -Une communauté Consultez la page "Pourquoi nous choisir pour vous aider" sur notre site web pour avoir une meilleure idée de ce que nous offrons en plus du poste qui vous sera attribué. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions et nous vous répondrons. <hr/>Career Opportunity:Legal Assistant - Litigation - Bilingual - Montreal, QCJob Details:<ul><li>Location: Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) </li><li>2+ years of experience in same position or similar required</li><li>Office located in downtown Montreal, QC </li><li>Salary: $55,000 to $70,000 per year depending on experience, plus benefits </li><li>High level of bilingualism (French/English) required, both oral and written.</li></ul>About the Position:Take the next step in your career with a reputable downtown Montreal law firm. Competitive benefits and a hybrid work schedule are among the many advantages of this position.Why Choose This Position:Join the team in Downtown Montreal for the role of Legal Assistant - Litigation. Discover an employer that promotes collaboration and is dedicated to talent development.Responsibilities:Plan and organize lawyers' work.Draft, transcribe, and translate legal documents.Manage correspondence and schedules.Follow up on ongoing cases.Prepare billing-related documents.Benefits:<ul><li>Accessible and appreciative colleagues. </li><li>Friendly and inclusive work environment. </li><li>Flexible approach: remote work and office presence. </li><li>Internal committees for diversity and inclusion. </li></ul>Competitive compensation and benefits: <ul><li>Group insurance from the start. </li><li>Collective savings plan with employer participation. </li><li>Generous vacation policy. </li><li>Annual flexible days. </li><li>Unlimited sick leave. </li><li>24/7 telemedicine service. </li><li>Assistance and well-being program. </li><li>Annual allowance for sports expenses. </li><li>Overtime pay.</li></ul>Qualifications:<ul><li>Diploma in paralegal studies required or relevant experience.</li><li>High level of bilingualism (French/English), both oral and written. </li><li>Effective communication with clients and keen attention to detail. </li><li>Ability to follow directives with autonomy and initiative.</li></ul><hr/>What you gain by joining Inner Circle Agency for any position we offer:<ul><li>Quarterly activities + surprises. </li><li>Annual trip for top performers, paid by us. </li><li>A community.</li></ul>Visit the "Why choose us to help" page on our website for a better idea of what we offer in addition to the assigned position.Feel free to contact us with any questions, and we will respond.

INNER CIRCLE AGENCY

Adjointe Juridique Contentieux/Legal Assistant (Litigation) 55-70k Montreal QC

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Titre du poste : Adjoint juridique bilingue / Adjoint administratifLieu : Montréal, QCSalaire : 50 000 $ - 70 000 $/an selon l'expérienceType de poste : Temps plein, Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)Êtes-vous un professionnel méticuleux qui accorde une attention particulière aux détails ? Explorez l'opportunité...

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Titre du poste : Adjoint juridique bilingue / Adjoint administratifLieu : Montréal, QCSalaire : 50 000 $ - 70 000 $/an selon l'expérienceType de poste : Temps plein, Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)Êtes-vous un professionnel méticuleux qui accorde une attention particulière aux détails ? Explorez l'opportunité d'un poste hybride d'Adjoint juridique bilingue / Parajuriste à Montréal.Description du poste :Heures de travail : 35 heures/semaine, (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)Salaire : 50 000 $ - 70 000 $/an selon l'expérienceAssurance santé + avantages sociaux énumérés ci-dessousBureau situé au centre-ville de MontréalResponsabilités :Assister les avocats dans la préparation de documents juridiques en anglais et en français.Maintenir un système bien organisé pour gérer efficacement les dossiers des clients.Répondre aux demandes des clients et des autres cabinets de manière opportune et professionnelle.Veiller à ce que les documents juridiques soient correctement classés et organisés.Coordonner tous les aspects des rendez-vous avec les clients, y compris la planification, les rappels et les suivis.Exigences :3 ans d'expérience ou plus dans un rôle pertinent tel qu'assistant de direction, assistant juridique, assistant administratif.Excellente maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral. (Obligatoire)Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail.Capacité à gérer de gros volumes de travail avec un minimum de supervision.Pourquoi choisir ce rôle :Équipe de direction et collègues accessibles et reconnaissants.Environnement de travail convivial et inclusif.Approche flexible avec travail à distance et présence au bureau en fonction des besoins de l'équipe.Comités internes, y compris la diversité et l'inclusion.Rémunération globale compétitive et une gamme d'avantages sociaux, tels que :Programme d'assurance groupe flexible et accessible dès le début.Plan d'épargne collectif avec participation de l'employeur.Politique de vacances basée sur l'expérience, offrant de 3 à 6 semaines de congés.Journées flexibles annuelles pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.Congés de maladie illimités.Service de télémédecine 24/7 pour des consultations médicales rapides et à distance.Programme d'aide aux employés et à leur famille, axé sur le bien-être mental.Allocation annuelle pour le remboursement des frais sportifs, favorisant le bien-être physique.Paiement des heures supplémentaires.<hr/> Job Title: Bilingual Legal Assistant / Administrative assistantLocation: Montreal, QCSalary: 50,000 - 70,000$/year depending on experiencePosition Type: Full-Time, Hybrid (3 days in office, 2 days at home)Are you a meticulous professional paying close attention to detail? Explore the opportunity for a Hybrid Bilingual Legal Assistant / Paralegal role in Montreal. Job Description:<ul><li>Work hours: 35 hrs / week, (3 days in office, 2 days at home)</li><li>Rate: 50,000 - 70,000$/year depending on experience</li><li>Health insurance + Benefits listed below</li><li>Office located in Downtown, Montreal</li></ul>Responsibilities:<ul><li>Assist lawyers in the preparation of legal documentation in both English and French.</li><li>Maintain a well organized system to effectively manage client files.</li><li>Respond to clients' and other firms' queries in a timely and professional manner.</li><li>Ensure legal documents are properly filed and organized.</li><li>Coordinate all aspects of client appointments including scheduling, reminders and follow-ups.</li></ul>Requirements: <ul><li>3+ years of experience in a relevant role such as executive assistant, legal assistant, administration assistant.</li><li>Excellent command of both English and French, both written and spoken. (Mandatory)</li><li>Exceptional organizational skills and attention to detail.</li><li>Able to manage high volumes of work under minimum supervision.</li></ul>Why Choose This Role:<ul><li><ul><li>Accessible and appreciative leadership team and colleagues.</li><li><ul><li>Friendly and inclusive work environment.</li><li>Flexible approach with both remote work and office presence based on team needs.</li><li>Internal committees, including diversity and inclusion.</li><li>Competitive overall compensation and a range of social benefits, such as:<ul><li>Flexible and accessible group insurance program from the start.</li><li>Collective savings plan with employer participation.</li><li>Vacation policy based on experience, providing 3 to 6 weeks of vacation.</li><li>Annual flexible days for improved work-life balance.</li><li>Unlimited sick leave days.</li><li>24/7 telemedicine service for quick and remote medical consultations.</li><li>Employee and family assistance program, focusing on mental well-being.</li><li>Annual allowance for the reimbursement of sports expenses, promoting physical well-being.</li><li>Overtime pay.</li></ul></li></ul></li></ul></li></ul> What you gain from Joining the Inner Circle Agency for any position we match you with:<ul><li>Bonus gifts</li><li>Annual Trip for high performers paid by us </li><li>A Community</li></ul> Check out the "Why choose us to help" page on our website for a better idea of what we also offer on top of the position you get matched with. Please do not hesitate to contact us with any questions you may have - we will get back to you as soon as possible.

Bilingual - Admin Assistant - Law firm / Adjoint Administratif - Montreal QC

Anglais courant

Assurance et mutualité

Assurance santé

Attentif aux détails

Avantages sociaux

Congé maladie

Contrôle qualité

Document juridique

Documentation

Français courant

Gestion administrative

Gestion de dossier

Juridique / Judiciaire

Langue anglaise

Langue française

Langue étrangère

Location

Management

Produit d'épargne

Programme d'aide aux employés

Remboursement

Résolution des problèmes du client

Secrétariat

Secrétariat de direction

Secrétariat juridique

Sens de l'organisation

Sports

Système d'alimentation sans coupure

Télémédecine

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